Comunicação empresarial

Regras básicas e princípios de etiqueta comercial

Regras básicas e princípios de etiqueta comercial

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Conteúdo
  1. Negócios, diplomacia e etiqueta
  2. O que é um "savoir-vivre"?
  3. Regras básicas de etiqueta nos negócios

A conformidade com o código de conduta de negócios não apenas facilita o trabalho diário, mas também tem uma influência próxima na carreira e nos ganhos. Estilo adequado e boas maneiras são um fator em sua carreira. Isso levará a melhores relacionamentos com colegas, subordinados e superiores.

Negócios, diplomacia e etiqueta

Etiqueta comercial não é apenas as regras que sugerem como conduzir negociações comerciais em reuniões importantes. A capacidade de se comportar adequadamente em qualquer situação não é mais uma habilidade desejável, tornou-se uma necessidade. É também uma ótima maneira de se apresentar profissionalmente, mesmo em casos menos formais.

Aqueles que os conhecem sabem bem que as boas maneiras são um dos melhores investimentos.

Além de etiqueta, aparência e roupas também são muito importantes. A primeira impressão é muitas vezes crucial para ganhar a simpatia do contratante. Lembre-se de que seu profissionalismo é enfatizado por certos comportamentos não verbais., isto é, atitude, sorriso, contato visual, gestos e técnica de voz, graças ao qual você aumenta o poder das palavras que você fala.

O que é um "savoir-vivre"?

Este conceito refere-se aos costumes, formas sociais, regras em vigor no local de trabalho, bem como a capacidade de se comportar na vida pessoal e profissional, a capacidade de lidar com situações diferentes.

A frase savoir-vivre vem do francês, em que savoir significa conhecer e viver. Consequentemente, é frequentemente traduzido como "a arte de viver".

Savoir-vivre baseia-se em quatro princípios fundamentais.que são a base da arte de viver. As regras do savoir-vivre são universais, não dependem de localização, grupo social, relações sociais ou profissionais.

  1. Primeiro, o princípio do respeito, que significa que o comportamento mostra respeito a outra pessoa, independentemente de idade, sexo, religião ou qualquer outro ponto de vista. Respeitando as opiniões de alguém, damos a uma pessoa o direito de expressar sua opinião, mesmo que você não concorde com ele. Nós tentamos não fazer com que os outros se sintam desconfortáveis ​​com o nosso comportamento.
  2. Outro indicador é o princípio da adaptação, que enfatiza a capacidade de mudar nosso comportamento e adaptar-se às circunstâncias, à hora do dia, à cultura organizacional da empresa, aos costumes adotados neste local.
  3. O princípio da moderação deve ser aplicado em todas as áreas da nossa vida. Mantê-lo em roupas, escolhendo acessórios, make-up, bem como moderação em comer e beber, em expressar emoções, em questões de posicionamento.
  4. Por outro lado, o princípio do senso comum enfatiza que em todas as situações devemos pesar as palavras, gestos e ações, guiados pela razão, segurança, agir conscientemente e com cautela.

Depois de analisar os conceitos básicos do rótulo, vamos agora dar uma olhada nos princípios selecionados e detalhados da “arte de viver”, cujo conhecimento ajuda a manter boas relações interpessoais, sociais e de negócios. Estes incluem tais normas.

Princípio da naturalidade

A base do rótulo é natural. Precisamos realizar todas as ações de maneira natural. Só assim seremos credíveis. Alguns dizem que as regras do savoir-vivre são difíceis e não há lugar para a naturalidade nelas. Não é grande coisa.

Se conhecermos bem as regras e as usarmos livremente, então pareceremos naturalmente naturais.

Princípio da tolerância

A tolerância é a principal condição para manter boas relações com as pessoas. Tolerância é uma compreensão de outras atitudes, estilos de vida, comportamento, religião, preferências culinárias. Uma pessoa com uma cultura pessoal alta é tolerante e paciente.

Princípio da pontualidade

Atualmente, não prestamos muita atenção à pontualidade, por isso, outra pessoa está atrasada. Portanto, não há nada mais irritante do que esperar tarde. Você deve entender que vir mais tarde é inaceitável.

Vamos também lembrar que chegar mais cedo do que o tempo designado pode confundir a pessoa com quem concordamos. Portanto, para não criar situações desconfortáveis, venha na hora marcada. A pontualidade é uma expressão de respeito por outra pessoa.

Regras básicas de etiqueta nos negócios

Ao se apresentar, além do seu nome e sobrenome, indique sua posição e o nome da empresa que você representa. Não deve haver nomes acadêmicos, profissionais ou de pedigree nesta situação. Um homem deve sempre ser apresentado a uma mulher; os mais jovens devem ser considerados mais velhos, e não o contrário.

Durante a recepção, o anfitrião deve apresentar uma pessoa que outros convidados não conhecem. Da mesma forma, com um novo funcionário da empresa representado pelo patrão.

A saudação é um dos elementos mais importantes na comunicação.

  • Não faça isso por acaso ou apenas tocando a mão de outra pessoa com a ponta dos dedos. Para o aperto de mão é adicionar um sorriso e até mesmo palavras bonitas. Esta recepção também deve ser acompanhada por contato visual.
  • Quando nos cumprimentamos, devemos olhar diretamente nos olhos É impraticável olhar de lado. Se estivermos sentados à mesa e alguém quiser nos cumprimentar com um aperto de mão, precisamos definitivamente nos levantar da mesa. Dar uma mão sobre uma mesa é um sinal de ignorância de boas maneiras. Se uma mulher e um homem são bem-vindos, a mulher primeiro estica a mão. Também vem e diz olá para o primeiro confiou em alguém que é mais jovem ou ocupa uma posição menor. Também vale lembrar que uma pessoa que deve iniciar um aperto de mão não deve se inclinar para frente.
  • Você deve mostrar seu respeito pelo hóspede, oferecendo-lhe um lugar adequado. O lugar mais honroso está no lado direito do host.
  • Siga as regras do código de vestimenta: o vestido diz não apenas sobre você. O que somos como também afeta a imagem da empresa. Você só pode causar uma boa impressão. O conhecimento e a capacidade de aderir ao código de vestuário é necessário para alcançar o sucesso profissional e criar um relacionamento apropriado. Uma aparência profissional é agora uma das competências do funcionário. Não cumprindo os padrões, você pode interromper a promoção.
  • Aprenda como conduzir negociações comerciais.
  • Telefone savoir-vivre - Uma parte importante de um estilo de vida de negócios que não pode ser ignorada.
  • Tente ser educado, fale com calma. Antes de iniciar um diálogo, pense no tópico e que informação você gostaria de receber de outra pessoa. Fale breve e concretamente. Então você mostra seu profissionalismo e não vai incomodar o interlocutor.
  • Desligue o telefone durante as reuniões de negócios. Se você está planejando algo assim, por favor, dedique todo o seu tempo e atenção a quem você está falando. Se você não espera uma ligação urgente, desligue o som e desligue o telefone.
  • Seja pontual - Organize as reuniões com antecedência. Se você está atrasado, não se esqueça de pedir desculpas e explicar brevemente ao anfitrião durante o intervalo, para não interromper a reunião.
  • Trocar cartões de visita sempre segue o final da conversa. Não é aconselhável perguntar a altos funcionários, idosos e mulheres sobre isso. Você tem que esperar pacientemente até que eles mesmos ofereçam.Antes de colocar um cartão de visita que você recebe em seu cartão de visita, leia-o.

Também vale a pena explorar as regras básicas de elegância. Controle sobre nossos gestos, expressões faciais e posição é o "rótulo" da empresa. Além disso, o uso hábil da escrita tradicional e do e-mail nos permitirá sentir-nos à vontade em situações difíceis e incomuns no cotidiano da empresa e no mundo dos grandes negócios. Todas as suposições ajudarão a evitar situações embaraçosas que muitas vezes nos confundem.

Devido às premissas básicas da etiqueta comercial, usamos a influência positiva da cultura pessoal na qualidade dos contatos com o cliente. Ele também permite que você se mostre na luz certa como uma pessoa de sucesso e se comporte adequadamente em qualquer situação.

As normas do código de serviço devem ser atendidas por todos, seu conteúdo é claramente explicitado. Para uma pessoa moderna, esses requisitos não são tão complicados.

Conceitos comuns morais devem estar presentes não apenas nos negócios, mas também na vida cotidiana. Eles são baseados no comportamento e essência da pessoa educada.

Você pode aprender sobre as habilidades de comunicação de negócios mais importantes no vídeo a seguir.

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